Description

Le / La Gestionnaire Ressources Humaines intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion du personnel.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier, il/elle rend compte au Directeur d’Agence et lui vient en support pour toutes tâches administratives.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion du personnel

Assure les démarches administratives et réglementaires lors de l’embauche d’un salarié, en relation avec le/la Responsable Administratif(-ive) et Financier(-ère) :

-      Etablit les contrats de travail et Demande de Main d’œuvre (DMO) et assure le suivi des contrats de travail (période d’essai, renouvellement CDD, …) et avenants.

-          S’assure de la bonne tenue du registre du personnel.

-          S’assure de la bonne constitution des dossiers du personnel (physique et informatique).

-          S’assure de l’immatriculation des salariés à l’IPRES et à la CSS.

-          Réalise le planning du parcours d’intégration (y compris l’accueil sécurité).

Vérifie la saisie et la cohérence des pointages et des éléments variables de paie.

Veille au respect du formalisme des demandes de personnel temporaire émis par l’exploitation dans le respect de la législation en matière du droit du travail et des procédures du Siège.

Veille à la bonne gestion des contrats du personnel temporaire et vérifie les pointages.

Suit les habilitations/formation du personnel et les visites médicales et s’assure qu’elles soient à jour.

Est l’interlocuteur(-trice) des travailleurs pour toutes questions liées à leurs situations (IPM, contrat, congés…).

Constitue les dossiers d’autorisation d’emploi pour le personnel étranger, en lien avec le/la Responsable Administratif(-ive) et Financier(-ère).

Suit les procédures disciplinaires en lien avec son/sa Responsable hiérarchique :

-          Notifie les décisions aux salariés et aux administrations compétentes.

-          Rédige les documents de fin de contrat et calcul le solde de tout compte et les fait valider à son/sa Responsable hiérarchique.

Réalise la préparation des réunions périodiques avec les représentants du personnel et peut-être amené(e) à y participer.

Anime la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) sur l’Agence.

Effectue la veille réglementaire et législative.

Veille au respect de la législation du travail dans son champ d’actions et alerte en cas d’anomalies sa hiérarchie.

Assure un suivi fiable et quotidien des effectifs de l’Agence (salariés et travailleurs temporaires).

Suit la masse salariale :

-          Collecte, analyse et synthétise les informations et les données sociales quantitatives.

-          Suit des indicateurs et des tableaux de bord (effectifs, turn-over, absentéisme, pyramide des âges…)

-          Assure un reporting régulier des données à la Direction et au Siège.

Gestion de la Formation

Elabore et chiffre le plan de formation prévisionnel en lien avec les Responsables opérationnels et le soumet au Directeur d’Agence pour validation.

Met en œuvre le plan de formation en informant les salariés des formations à réaliser et en programmant les actions.

Réalise le suivi administratif des actions de formations.

Recrutement

Traite et analyse les besoins de recrutement qui lui sont confiés par les responsables de service.

Met en œuvre les actions de sourcing (cv-thèques, jobboards, phoning, mailing, réseaux sociaux...) et pré-qualifie des candidats (projet professionnel, prétentions, motivations et compétences).

Logistiques expatriés

Assure la gestion des déplacements, des logements et de la gestion administrative du personnel expatrié de l’Agence et/ou en mission.

Est l’interlocuteur(-trice) privilégié(e) des expatriés pour toute demandes liées à leur logistique (location de véhicule…).

Secrétariat

Assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et les oriente vers le bon interlocuteur.

Réceptionne et distribue le courrier arrivé et traite les envois de courriers.

Assiste le Directeur d’agence :

Gère les agendas.

Rédige des courriers, des comptes rendus et des présentations.

Organise les réunions.

Coordonne l’organisation d’événements internes ou externes.

Assure l’archivage des documents de l’agence.

Gestion administrative des offres.

Assure la gestion documentaire de l’ensemble des documents liés aux dossiers de préqualification et d’appel d’offres.

Regroupe l’ensemble des documents administratifs demandés dans les appels d’offres et dossiers de préqualifications.

Participe à la relecture et consolide le dossier d’offre à remettre au client.

Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté

Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.

Informations supplémentaires

 FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES :

Formation supérieure en gestion des ressources humaines ou en droit social

Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion des ressources humaines (Suite office, Qualiac, SAGE.

Bonne connaissance de la législation et la règlementation en droit du travail 

Avoir l'esprit de synthèse

Avoir le sens des relations humaines

Savoir analyser

Savoir manager

Savoir travailler en équipe

Savoir communiquer

Savoir s'adapter