Description

Le gestionnaire administratif et comptable est responsable de la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il assure la conformité des opérations comptables, la gestion des documents administratifs, et contribue au suivi financier des projets.

Mission principale

Assurer la gestion administrative, comptable et financière des opérations liées aux chantiers, en garantissant la conformité réglementaire, le suivi budgétaire et le support aux équipes techniques.

Responsabilités

Comptabilité & finances

• Tenue de la comptabilité générale et analytique par chantier
• Suivi des factures fournisseurs, situations de travaux et retenues de garantie
• Gestion des avances, acomptes et décomptes définitifs
• Préparation des déclarations fiscales et sociales liées aux activités
• Suivi des budgets chantier et analyse des écarts

Gestion administrative

·         Assurer la gestion des contrats, des marchés et des documents administratifs liés aux projets

·         Suivre la facturation client et fournisseur

·         Gérer le courrier, les archives et la documentation administrative

·         Participer à la préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les audits

Gestion des ressources :

·         Suivi des dépenses et des encours

·         Coordination avec les équipes chantier pour la gestion des dépenses et approvisionnements

Informations supplémentaires

Formation & expérience

·         Bac +3 à ou master en comptabilité, gestion ou administration

·         Expérience d’au moins à 5 ans dans le secteur du BTP ou en environnement chantier

Compétences requises :

·         Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS, DUT, Licence, etc.)

·         Expérience souhaitée dans le secteur BTP ou secteur similaire

·         Maîtrise des logiciels comptables (ex : Sage, Odoo, Ciel, QuickBooks)

·         Bonne connaissance de la réglementation comptable et fiscale

·         Organisation, rigueur et autonomie

·         Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

·         Bonnes compétences en communication

·         Maitrise de l’anglais écrit et oral

Qualités personnelles :

·         Rigueur et précision

·         Sens de l’organisation

·         Esprit d’équipe

·         Proactivité et sens de l’initiative

·         Discrétion et confidentialité