Description

Sous la supervision du Responsable Juridique, l’Assistant(e) Juridique apporte un soutien opérationnel dans la gestion des dossiers et formalités légales de l’entreprise. Il/elle contribue à la bonne tenue des documents, au suivi administratif et à l’appui des projets, en veillant à la conformité des activités avec la réglementation en vigueur.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• - Assister le Responsable Juridique dans la gestion du portefeuille de sociétés du groupe.
• - Participer à la rédaction et/ou à la relecture de procès-verbaux et d’actes juridiques simples.
• - Effectuer les formalités courantes (dépôts, enregistrements, tenue des registres).
• - Mettre à jour l’organigramme juridique et les tables de capitalisation sous supervision.
• - Préparer la documentation juridique liée aux assemblées et conseils (convocations, rapports, procès-verbaux).
• - Assurer le suivi administratif des contrats et contribuer à leur archivage physique et électronique.
• - Participer à la veille juridique et au recensement des textes applicables.
• - Coordonner avec les avocats et le notaire pour les démarches administratives.
• - Appuyer la gestion des précontentieux et contentieux en lien avec le Responsable Juridique.

MISSIONS PRINCIPALES :

A. Droit des sociétés

• Assurer le suivi de la vie sociale des sociétés du Groupe.
• Préparer les dossiers des Conseils d'administration, Assemblées générales et décisions des associés.
• Participer à la revue (éventuellement rédaction) des procès-verbaux, pouvoirs, résolutions et actes juridiques simples.
• Suivre les formalités auprès des administrations compétentes.

 

B. Gestion documentaire juridique

• Assurer l'organisation et l'archivage physique et électronique des documents juridiques.
• Veiller à la bonne conservation des contrats et actes sociaux.

 

C. Contrats

• Participer à la préparation des contrats standards/simples.
• Assurer le suivi des circuits de validation et de signature.
• Assurer le suivi des renouvellements et échéances.

 

D. Contentieux

• Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux et précontentieux.
• Centraliser les pièces et documents nécessaires.
• Coordonner les échanges avec les conseils externes.
• Assurer le suivi des délais procéduraux.

 

E. Conformité

• Participer à la veille juridique.
• Assurer la diffusion des évolutions réglementaires

Informations supplémentaires

Exigences requises

• - Formation : Licence ou Master 1 en Droit (droit des affaires ou droit privé).
• - Expérience : 2 à 3 ans dans une fonction juridique ou administrative.
• - Connaissance du droit OHADA (sociétés et commercial).
• - Compétences en rédaction de documents juridiques et notes simples.
• - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.

Qualités requises

• - Rigueur et sens de l’organisation.
• - Discrétion et conscience professionnelle.
• - Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• - Réactivité et implication.
• - Excellentes capacités rédactionnelles en français ; l’anglais est un atout.