Description

Votre rôle est d’assister le directeur général dans ses tâches quotidiennes en fournissant un soutien administratif et organisationnel. A cet effet, vous êtes responsable de la gestion des calendriers, de la coordination des réunions, de la préparation des documents et de la communication interne et externe de l'entreprise.

 

Responsabilités:

 

Gestion des calendriers :

 Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du directeur général. Assurer la disponibilité appropriée du temps et des ressources du directeur général.

Coordination des réunions :

Organiser et coordonner les réunions de la direction, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et la distribution des procès-verbaux.

Préparation des documents :

Préparer, réviser et formater les documents, les rapports et les présentations pour le directeur général, en veillant à ce qu'ils soient précis et professionnels.

Communication interne et externe :

Servir de point de contact principal pour la communication entre le directeur général et le personnel interne, les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux. Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances.

Suivi des projets :

Suivre les projets et les tâches assignées au directeur général, en s'assurant qu'ils sont terminés en temps voulu et conformément aux exigences.

Gestion des informations confidentielles :

Traiter les informations sensibles et confidentielles de manière appropriée, en respectant la confidentialité et la discrétion.

Gestion administrative :

Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la préparation des rapports de dépenses, l'organisation des archives et le classement des documents.

 

Informations supplémentaires

Exigences :

Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent (administration des affaires, secrétariat, etc.)

Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Solides compétences en communication écrite et verbale

Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office

Discrétion et aptitude à traiter des informations confidentielles

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées