Agent Facturation, Suivi Paiement & Recouvrement des Opérations Ship Handling, Husbandry & Vessel Services
- Banque - Finance - Assurance
- Dakar
- PERMANENT
Description
Missions principales :
1. Facturation
• Établir les factures pour les services fournis dans le cadre des opérations de ship handling, husbandry et vessel services.
• Vérifier l’exactitude des informations financières (tarifs, quantités, services) dans les factures émises.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour assurer la complétude des données de facturation.
2. Suivi des Paiements
• Suivre les paiements des clients et mettre à jour régulièrement l’état des comptes clients.
• Relancer les clients pour les paiements en attente, en veillant au respect des délais convenus.
• Maintenir des relations positives avec les clients tout en assurant le respect des échéances de paiement.
3. Recouvrement
• Gérer les procédures de recouvrement des créances en retard, en collaboration avec le service financier et le département Supply Chain.
• Communiquer de manière proactive avec les clients en difficulté de paiement.
• Suivre les indicateurs de performance de recouvrement et préparer des rapports réguliers pour la direction.
4. Suivi des Supplies
• Superviser et suivre les commandes et livraisons de supplies (vivres, carburant, équipements, etc.) nécessaires pour les navires dans le cadre des services husbandry et vessel services.
• Travailler avec les fournisseurs pour garantir la disponibilité des supplies dans les délais requis.
• Gérer l’inventaire et s’assurer de la bonne coordination entre les demandes des clients et les livraisons.
5. Gestion des Données et Reporting
• Mettre à jour et gérer les bases de données liées aux facturations, paiements, recouvrements et suivi des supplies.
• Générer des rapports périodiques sur les facturations, les paiements reçus, les créances en cours, les recouvrements effectués et l’état des stocks de supplies.
• Assurer le classement et l’archivage des documents financiers et comptables.
Informations supplémentaires
Qualifications et compétences :
• Bac+3 en comptabilité, finance, gestion ou équivalent.
• 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité, gestion de facturation, suivi des paiements et recouvrement, idéalement dans le secteur maritime ou logistique.
Compétences techniques :
• Bonne maîtrise des outils de gestion comptable (Excel, logiciels de facturation).
• Connaissance des bases de la gestion de trésorerie, du recouvrement et de la comptabilité.
• Connaissance de la gestion des stocks et des commandes de supplies pour des opérations maritimes.
• Sens du détail et de la précision pour éviter les erreurs dans les processus de facturation et de suivi.
Compétences interpersonnelles :
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les partenaires internes.
• Bonnes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Sens du service client et habileté à maintenir de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs.
Langues : Bilingue, avec une excellente maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé).
Conditions de travail :
• Travail de bureau, avec la possibilité de travailler sous pression pour respecter les délais de facturation, de paiement et de gestion des supplies.
• Participation à des réunions de suivi avec l’équipe financière et la direction.
. Travail sur le terrain en collaboration avec les équipes opérationnelles.