Description

Rattaché(e) au responsable Maintenance et Parc Matériel, le coordinateur maintenance assistera le superviseur maintenance pour l’organisation de la maintenance.

           Exploitation

· Assure le suivi administratif des interventions de maintenance du matériel et des équipements.

-S’assure que chaque demande d’intervention est accompagnée des documents explicatifs des pannes à gérer.

-Réceptionne et enregistre les demandes d’interventions.

-S’assure que le numéro d’imputation de l’intervention à réaliser est enregistré sur le bon centre de coût.

-Centralise les informations et établit la liste du matériel nécessaire à l’intervention en lien avec le Responsable Maintenance et Parc Matériel.

-Communique au Responsable Maintenance et Parc Matériel les différentes interventions afin de réaliser le planning de réalisation.

-Emet un bon d’intervention et le transmet aux équipes de maintenance.

· Gère les achats de matériel, des marchandises et matériaux en fonction des besoins des travaux à réaliser en lien avec son supérieur hiérarchique.

-Demande la réalisation de proforma.

-Saisit et suit les devis.

-Saisit et suit les commandes.

-Enregistre les factures.

-Effectue le rapprochement des factures et des bons de commande.

· Saisit les éléments administratifs nécessaires au suivi des réalisations des bons de travaux :

-S’assure que le cahier de suivi de sorties de pièces est mis à jour et saisit informatiquement le suivi du stock du magasin de l’Atelier.

-Centralise les ordres de travaux et saisit les heures réalisées par intervenant dans une base de données.

-S’assure de la traçabilité du matériel et des matériaux utilisés lors de l’intervention.  --Effectue le suivi du planning des réalisations de maintenance en cours (Atelier et sous-traitants) et réalise les relances si besoin.

-Saisit l’ensemble des informations dans la GMAO. (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)

· Communique les priorités d’interventions au Responsable Maintenance et Parc matériel.

· Communique quotidiennement la liste du matériel et des équipements disponibles aux Responsables de Service.

· Veille à l’archivage de l’ensemble des documents pour son secteur.

· Assure le suivi administratif de la gestion du personnel de l’atelier (pointage) en lien avec le(s) chef(s) d’équipe.

 

Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté

Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.

Applique la politique et les mesures de Sûreté du Groupe.

Prend les mesures qui s'imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité et à l’Environnement.

Exerce son droit de retrait et son devoir d’alerte en cas de situation dangereuse.

Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.

S’engage dans le système SSEQ.

Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives.

S’engage à respecter l’ensemble des mesures mise en place lors des déplacements.

S’assure d’avoir lu les préconisations du pays avant tout déplacement dans un pays étranger.

Reporte à sa hiérarchie tout évènement de sécurité ou de sureté

 

Implication

· S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.

· Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants.

Informations supplémentaires

Ingénieur de formation technique

Expérience dans la technique et la maintenance d’équipements industriels

Maitriser l'outil informatique

Rigoureux, volontaire et curieux